Nach aktuellem Stand wird es eine Abendkasse geben, die Preise stehen noch nicht fest, der VVK lohnt sich aber definitiv ;)
Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen das Festival nur in Begleitung Ihrer Erziehungsberechtigten besuchen, Jugendliche ab 16 Jahre dürfen sich bis 24:00 Uhr alleine und zu einem späteren Zeitpunkt nur in Begleitung einer erziehungsberechtigten Person oder einer von den Erziehungsberechtigten beauftragten Person auf dem Gelände aufhalten. Bitte nutzt dazu unser Formular hier um Missverständnisse zu vermeiden.
Eigentlich findet sich für jedes Anliegen eine Lösung. Da während des Festivals immer viel zu tun ist, meldet euch mit Anliegen, die sich vor Beginn des Festivals klären lassen am besten frühzeitig per Mail oder sprecht jemanden aus dem Vorstand des Vereins an. Während des Festivals wendet euch gerne an die Mitarbeiter:innen unseres Sicherheitsdienstes oder an Mitglieder der Crew. Diese helfen euch wenn möglich direkt oder lotsen euch zu den entsprechenden Personen.
Unsere Adresse lautet Bielefelder Straße 10 in 49124 Georgsmarienhütte. Aufgrund der nicht immer einfachen Parkplatzsituation nutzt wenn mögliche öffentliche Verkehrsmittel. Die nächstgelegenen Bushaltestellen sind Harderberg Kiffe, Brüsseler Straße und Alte B68. Vom Hauptbahnhof Osnabrück und Bahnhof Oesde (GMHütte) fahren u.A. die Linien 463 und 464 zur Bushaltestelle Harderberg Kiffe. Ein Taxi zum Hbf Osnabrück kostet ca. 30 Euro.
Es stehen eine erhöhte Fläche für Rollstuhlfahrer:innen sowie entsprechende Toiletten zur Verfügung. Bitte bedenkt, dass ein Großteil der Wege nicht befestigt sind und es bei entsprechenden Wetterverhältnissen schlammig werden kann. Begleithunde dürfen gerne auf das Gelände. Gesonderte Parkplätze oder Haltemöglichkeiten im Backstage sind möglich, sprecht uns dazu am besten im Vorfeld per Mail an, dann finden wir eine gemeinsame Lösung.
Menschen die eine Begleitperson benötigen können diese natürlich kostenlos mitbringen. Bitte kontaktiert uns kurz per Mail, dann stellen wir euch eine Freikarte zur Verfügung oder meldet euch mit entsprechendem Nachweis an der Kasse.
Achtet unbedingt auf die abgeflatterten Rettungswege, diese müssen freibleiben! Im Campingbereich ist das Mitbringen von Glas nicht gestattet. Davon ausgenommen sind Lebensmittel (keine Getränke!) in Glas. Diese sind auf ein Minimum zu beschränken. Auch auf dem Campingplatz gibt es Corona. Bitte beschränkt auch dort eure Kontakte, haltet euch tendenziell in eurem Camp auf und trinkt nicht alle aus einem Becher. Zur Schonung der Natur und Nachbarschaft bitten wir euch, die Lautstärke ab 3 Uhr auf Zimmer/Zeltlautstärke zu beschränken. Geht dann besser ins Bett, morgen ist auch noch ein Tag.
Zusätzlich zu den geltenden gesetzlichen Regelungen ist die Nutzung von Drohnen auf dem gesamten Festivalgelände nur nach Absprache mit dem Vorstand gestattet.
Im Campingbereich gibt es für euch kostenlose Unisex Duschen mit getrennten Kabinen. Es gibt bestimmte Duschzeiten in den die Duschen nur für Frauen geöffnet sind.
Am Eingang zwischen Campingbereich und Bühnenbereich liegt der Erste-Hilfe-Bereich der DLRG. Dort könnt ihr euch rund um die Uhr melden. In dringenden Fällen sprecht die DLRG-Crew, die Feuerwehr, Mitarbeiter:innen des Sicherheitsdienstes oder Crewmitglieder:innen einfach direkt auf dem Gelände an.
Direkt gebenüber des Eingangs gibt es eine gekennzeichneten kostenlosen Fahrradparkplatz.
Das Festivalgelände darf mit Fahrzeugen jeglicher Art ohne Genehmigung nicht befahren werden. Fahrzeuge, die in unbefugten Bereichen parken, werden kostenpflichtig abgeschleppt. Falls ihr mit einem WoMo anreist, gibt es die Möglichkeit einen WoMo-Stellplatz zu reservieren.
Wir sind jederzeit an Feedback, positiv wie negativ, interessiert. Sprecht uns einfach an. Aber auch im Eifer des Festivals gilt: Der Ton macht die Musik. Nach dem Festival habt ihr die Möglichkeit euer Feedback online in unserer Besucherumfrage loszuwerden und dabei sogar Gästelistenplätze zu gewinnen!
Das Festivalgelände teilt sich in zwei Hauptbereiche: Den Campingbereich und den Bühnenbereich. Abgesperrte Bereiche (z.B. Catering, Backstage, Verkaufsbuden, Infostände etc.) sind nicht ohne Grund abgesperrt und dürfen daher ohne entsprechenden Ausweis nicht betreten werden. Sofern nicht ausdrücklich anders darauf hingewiesen wird, gelten alle Regeln auf dem gesamten Festivalgelände, sowie den angrenzenden Flächen wie Parkplätzen und Zuwegen.
Eigene Gaskocher mitzubringen, ist leider nicht erlaubt. Allerdings habt ihr die Möglichkeit, an unserem (bewachten) Grillplatz Gaskocher zu nutzen: Bei Bedarf könnt ihr sie in der Campingbude direkt nebenan kostenlos ausleihen.
Aufgrund der Lautstärke kann die Gefahr von Hör- und Gesundheitsschäden bestehen, für die keine wie auch immer geartete Haftung übernehmen können. Das Gelände ist großräumig und ein Aufenthalt in unmittelbarer Nähe der Lautsprecher ist nicht zwingend notwendig und wird von euch eigenverantwortlich in Kauf genommen. An diversen Stellen auf dem Gelände stehen für euch kostenlose Ohrenproppen bereit.
Im Bühnenbereich und im Campingbereich ist das Mitbringen von Glas nicht gestattet, u.a. aufgrund von Verletzungsgefahr und da die Wiese den Rest des Jahres für Tiere genutzt wird. Im Campingbereich könnt ihr Lebensmittel (keine Getränke!) in Glasbehältern mitbringen, beschränkt diese aber auf ein Minimum und nutzt wenn möglich glasfreie Alternativen.
Aus Brandschutzgründen ist das Grillen sowie offenes Feuer auf dem Campingplatz leider nicht gestattet. Es besteht aber die Möglichkeit unseren Grillplatz zu nutzen. Auf dem Grillplatz könnt ihr euer mitgebrachtes Grillgut grillen. Grill, Kohle, Zange usw. werden von uns kostenlos gestellt.
Es gelten die gesetzlichen Regelungen des Jugendschutzes. Bitte beachte unsere Hinweise zu Altersgrenzen sowie Kindern auf dem Festival.
Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen das Festival nur in Begleitung Ihrer Eltern besuchen. Kinder bis einschließlich 12 Jahre erhalten freien Eintritt. Am Freitag von 15 bis 20 Uhr und am Samstag von 14 bis 20 Uhr habt ihr die Möglichkeit kostenlos an Hütte rockt kids teilzunehmen. Gehörschutz in Kindergrößen könnt ihr gegen ein Pfand an der Kasse leihen.
Direkt vor dem Eingang gibt es einen Bereich an der Straße an dem ihr kurz halten (nicht Parken!) könnt um euer Gepäck ein- oder auszuladen bzw. um jemanden einzusammeln oder abzusetzen. Danach stellt euer Auto bitte auf einem geeigneten Parkplatz ab.
Gegenüber des Geländes gibt es kostenpflichtige Parkplätze für 3 Euro. Kostenlose Parkpätze befinden sich bei SD Automtive.
Die Running Order wird ein paar Wochen vor dem Festival auf all unseren Kanälen veröffentlicht.
Leider könnt ihr keine eigenen Sitzgelegenheiten mit auf das Gelände nehmen, es stehen jedoch diverse Sitzgelegenheiten zur Verfügung.
Es wird voraussichtlich ab Mitte 2023 Tagestickets geben.
Tickets sind grundsätzlich von der Rückgabe ausgeschlossen.
Das Erstellen von Film-, Video- und Tonaufnahmen ohne Genehmigung des Veranstalters ist untersagt. Als Pressevertreter:innen meldet euch bitte rechtzeitig per Mail.
Auf dem Campingplatz und dem Festivalgelände gibt es kostenlose Trinkwasserstellen. Eigene Getränke dürft ihr nicht mit in den Bühnenbereich nehmen.
Auf dem Festivalgelände gibt es Essensstände, die sowohl vegetarische als auch vegane Lebensmittel anbieten.
Feuerwerkskörper und/oder Pyrotechnik jeglicher Art sind auf dem Festivalgelände sowie den angrenzenden Bereichen (Zeltplatz, Parkplatz, Zufahrtswege etc.) verboten. Das Mitführen von Waffen oder waffenähnlichen Dingen auf dem Festivalgelände ist ebenfalls nicht gestattet. Außerdem dürfen keine Wohnungseinrichtungen wie Sofas, Sessel, Baumaterial, Sperrmüll, Stromgeneratoren oder Aggregate, Trockeneis, flüssige Grillanzünder, Kühlschränke und Megaphone mitgebracht werden.
Das Hütte Rockt Festival wird vom Verein Hütte rockt e.V. organisiert. Ziel des Vereins ist es, durch das Festival uns weitere über das Jahr verteilte Aktionen die musikalische Szene der Region zu fördern. Sollten bei der Organisation des Festivals Gewinne anfallen, so werden diese nicht ausgeschüttet oder Ähnliches sondern im Sinne des Vereinszweckes verwendet. Die gesamte Crew arbeitet ehrenamtlich, geht bitte entsprechend mit uns um.
Im Bühnenbereich ist das Mitbringen von Speisen und Getränken nicht gestattet. Auf dem Gelände gibt es eine Auswahl an Getränke- und Essensständen mit fairen Preisen. Trinkwasser gibt es kostenlos.
Es wird WoMo-Plaketten geben. Wir schrauben gerade noch am WoMo-Konzept um möglichst vielen von euch eine Anreise im WoMo zu ermöglichen. Wir hoffen Anfang 2023 die WoMo-Plaketten in den Shop zu stellen. Es wird dazu über unsere Kanäle eine frühzeitige Ankündigung geben.